Finanzen und zentrale Dienste
Zu den Aufgaben des Bereiches Finanzen und zentrale Dienste (FI) gehören das Finanz- und Rechnungswesen, die Druckerei und der Versand sowie das Gebäudemanagement mit allen Hausmeistertätigkeiten. Wir verstehen uns als interne Dienstleister, die unseren Kunden fachkompetent mit Rat und Tat bei allen Fragestellungen zur Seite stehen.
Das Rechnungswesen ist der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen zu den Themen Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, kaufmännische Projektverwaltung im Drittmittelbereich, Umsatzsteuerangelegenheiten sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Wir erstellen die handelsrechtlichen und kameralen Abschlüsse, das Programmbudget sowie die unterjährigen Finanzberichte. Darüber hinaus fertigen wir unterschiedlichste Sonderauswertungen und diverse statistische Übersichten an und führen die Buchhaltungen für die ifo-Freundesgesellschaft sowie für IIPF (International Institute of Public Finance).
Unsere Druckerei druckt Publikationen und Umfragen des Hauses zuverlässig, termingetreu und mit höchsten Qualitätsstandards. Dabei beraten wir unsere internen Kunden hinsichtlich der Druckvorbereitung sowie der optimalen Gestaltung sämtlicher Drucksachen. Im Versand planen wir in Zusammenarbeit mit unseren internen Auftraggebern alle Versandaktionen des ifo Instituts, treffen entsprechende Vorbereitungen und führen diese aus. Wir pflegen die Adressdatenbank und verwalten die Druckmittel.
In den zentralen Diensten kümmern wir uns um Beschaffungen aller Art, unterstützen andere Bereiche bei internen und externen Veranstaltungen, erledigen darüber hinaus im Rahmen des Gebäudemanagements alle anfallenden Hausmeisterdienste und übernehmen auch Kurierdienste. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Materialverwaltung und die Ausgabe von Büromaterial.
