Verfahrensverzeichnis

Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V.
- gilt auch für die Niederlassung des ifo Instituts in Dresden -

2. Vorstand

Prof. Dr. Dres. h.c. Hans-Werner Sinn
Ass. jur. Meinhard Knoche

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Dipl.-Kauffrau Sabine Dehof

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Poschingerstraße 5
81679 München

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Empirische Wirtschaftsforschung, insbesondere Durchführung von Unternehmensbefragungen
Information der Öffentlichkeit über Forschungsergebnisse, Bereitstellung von Wirtschaftsdaten und -informationen
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezügli-chen Daten oder Datenkategorien

Mitgliederdaten (Adressdaten, Bankverbindungen, ggf. Daten von Kontaktpersonen)
Daten von Leistungsempfängern
Daten der Befragungsteilnehmer (Stammdaten, Befragungsdaten)
Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und -abrechnung)
Lieferantendaten (z.B. Vertragsstamm- und abrechnungsdaten)

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalwesen, Finanzen und Informationstechnik, Unternehmensbefragungen, Presse, Redaktion und Konferenzen)
Externe Auftragnehmer (z.B. für Dienst-und Werkleistungen)

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

Stand: Oktober 2003, aktualisiert: 1. September 2011